Macで複数のPDFを1つにまとめたい。追加ソフトは不要です。macOSに最初から入っているプレビューとFinderのクイックアクションだけで済みます。この記事では「mac pdf 結合」と検索している人に向けて、アプリのインストール不要で無料の手順を説明します。WindowsやiPhoneの方法ではありません。Macの具体的な手順だけを伝えます。
プレビューでPDFを結合する手順
先頭ファイルを開いてサムネールを表示
プレビューはmacOS標準のアプリです。まず結合したいPDFのうち、先頭にしたいファイルをダブルクリックして開きます。
- プレビューでPDFを開いたら、メニューバーから「表示」＞「サムネール」を選びます。サイドバーに各ページのサムネールが表示されます。
- 次に、結合したい別のPDFファイルをFinderから選び、そのサムネールのサイドバーへドラッグします。ドラッグした位置にページが追加されます。
- ページの順番を変えたい場合は、サイドバー内のサムネールをドラッグして並べ替えます。
- 結合が終わったら「ファイル」＞「PDFとして書き出す」で別名保存するか、そのまま保存します。
この方法は、ページ単位で細かく調整したいときに便利です。元のファイルを上書きしてしまうため、元のPDFを残したい場合は事前に複製しておくか、書き出しで別名を付けて保存してください。
FinderのクイックアクションでPDFを作成する
複数ファイルを一括で結合する
Finderで複数のPDFをまとめて選択し、右クリックから「クイックアクション」＞「PDFを作成」を選びます。選択したファイルが1つのPDFとして結合されます。macOS Mojave 10.14以降で使える機能です。
- 結合したいPDFをFinderで選択します。隣り合わない場合はCommandキーを押しながらクリックしてください。
- 選択した状態で右クリックし、「クイックアクション」にマウスを合わせ、「PDFを作成」をクリックします。
- 同じフォルダに「未作成タイトル.pdf」のような名前で新しいファイルが作られます。
この方法は、ページ単位でなくファイル単位でまとめたいときに簡単です。ただし、結合される順番がファイル名のアルファベット順になるとは限らず、意図した順序にならないことがあります。ファイル名に「01」「02」と番号を付けておき、結合後にプレビューで結果を確認してください。
ページ順を調整するコツ
連番で並び順を固定する
Finderの「PDFを作成」では、結合順が意図どおりにならないことがあります。確実に順番を制御したい場合は、ファイル名の先頭に連番を付けます。「01_報告書.pdf」「02_資料.pdf」のようにしておけば、Finderが名前順に並べたときの順序で結合されます。
プレビューで最終調整
それでも順番がずれている場合は、プレビューでサムネールをドラッグして並べ替えましょう。プレビューのサムネール表示では、ドラッグ＆ドロップで自由に順序を変更できます。結合後にページ順を確認し、必要なら修正してください。
パスワード付きPDFや特殊なケース
パスワード付きPDFを結合する
パスワード付きのPDFは、そのままでは結合できません。プレビューで開くときにパスワードを入力してロックを解除してから、サイドバーにドラッグして結合してください。パスワードを入力して開くまで、ページを追加することはできません。
スキャン文書や画像をまとめる
スキャンしたPDFや画像ファイルをまとめたい場合も、プレビューのドラッグ操作が使えます。画像ファイルをプレビューで開き、別のPDFをサイドバーにドラッグすると結合できます。画像形式によっては失敗することがあるので、その場合は画像をPDFに変換してから結合してください。
うまくいかないときのブラウザを使った方法
オンラインツールで手早く結合
標準機能でうまくいかない場合や、プレビューの操作が面倒なときは、ブラウザ上で動作するオンラインツールを使います。当サイトのPDF結合ツールはSafariやChromeで利用でき、アプリのインストールは不要です。無料で透かしも入りません。
使い方は、ブラウザで当サイトを開き、結合したいPDFファイルをアップロードして順序を指定するだけです。パスワード付きPDFの場合は、事前にパスワードを解除しておきます。ブラウザのツールは、複数のファイルを一度にまとめたいときや、プレビューのドラッグ操作が不安定なときに便利です。
機密書類はオフラインで
オンラインツールを使う際は、機密情報を含むPDFをアップロードするリスクを考慮してください。社外秘の書類を扱う場合は、標準機能での結合を選んでください。
まとめとおすすめの使い分け
目的で選ぶ3つの方法
MacでPDFを結合する方法は、大きく分けて2つあります。プレビューを使う方法は、ページ単位で細かく調整したい場合に向いています。Finderのクイックアクションを使う方法は、ファイル単位でまとめて1つのPDFにしたい場合に手軽です。
- ページ順を細かく指定したい → プレビューのサムネールでドラッグ
- 複数のPDFをまとめるだけ → Finderのクイックアクション「PDFを作成」
- 標準機能でうまくいかない・手間を減らしたい → ブラウザのオンラインツール
どの方法も無料です。ファイル名に連番を付けておくと、結合順のトラブルを防げます。結合後は必ずプレビューでページ数を確認し、漏れがないかチェックしてください。